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Flujos reales, pantallas reales

Así se trabaja con easylog, del muelle al camión

Recorre una jornada en un almacén multicliente. Las pantallas son de la versión actual de easylog; los datos son ficticios.

PASO

Recepción y control de calidad

La mercancía llega con su ASN. El operario recepciona con la PDA, easylog etiqueta cada palé con su SSCC y deriva a calidad lo que lo requiere.

  • Recepción contra pedido de compra o ASN
  • Lotes, caducidades y números de serie desde el primer escaneo
  • Hoja de trameo y recepción manual para imprevistos
Recepciones en easylog
Menú de operaciones en PDA
PASO

Ubicación dirigida y layout

easylog propone la ubicación según familia, capacidad y rotación. El supervisor ve la ocupación de cada calle en planta y alzado.

  • Reglas de ubicación configurables
  • Planta y alzado con estado de cada hueco
  • Búsqueda por artículo, lote o matrícula
Planta del almacén
Layout en la PDA
PASO

Preparación por olas y picking guiado

Los pedidos se agrupan en preparaciones con sus KPIs (líneas, unidades, peso, transportista). En la PDA, el operario sigue el recorrido optimizado.

  • Olas por transportista, ruta, zona o prioridad
  • Validación y asignación de recursos
  • Picking con confirmación por escaneo
Crear preparaciones
Picking guiado en PDA
PASO

Consolidación, embalaje y expedición

Los bultos se consolidan en put-wall, se embalan y salen con la etiqueta del transportista elegido por reglas. El ERP o el cliente reciben la confirmación al instante.

  • Put-to-wall y control de contenedores abiertos
  • Etiquetas GS1 y documentación de transporte
  • Tracking online con más de 20 agencias
Put-wall en easylog
PASO

Tareas, stock y trazabilidad

Todo lo que ocurre queda como tarea: quién, qué, dónde y cuándo. El stock por ubicación está siempre al día y es auditable.

  • Lista de tareas con prioridad y estado
  • Stock por ubicación, cliente, lote y estado de calidad
  • Audit trail de impresiones y cambios
Tareas del almacén
Stock por ubicación en PDA
PASO

Productividad y tiempos (LMS)

Cada operario ficha en la PDA y easylog asigna el tiempo a procesos, tareas y clientes. El supervisor corrige y exporta con trazabilidad completa.

  • Mis tiempos del día para cada operario
  • Tiempos automáticos y manuales
  • Resumen por operario, cliente, proceso y tarea
Tiempos del almacén
Mis tiempos en PDA
Inventario

Todas las formas de inventariar, sin parar el almacén

easylog combina inventarios planificados, recuentos en caliente y controles automáticos para que el stock del sistema y el físico coincidan siempre.

Inventario general

Recuento completo del almacén o de un propietario, planificado por zonas.

Inventario cíclico

Por ubicación, artículo, familia, zona o rotación ABC, repartido en el tiempo.

Inventario en caliente

Recuentos sin bloquear la mercancía ni detener entradas y salidas.

Recuento en PDA

El operario cuenta escaneando ubicación, artículo, lote y serie; el sistema compara y propone el ajuste.

Recuento con robots (AMR)

Tareas de conteo asignables a robots móviles con el mismo modelo de tareas.

Calidad de inventario (IRA)

Medición automática de la exactitud y detección de descuadres en el layout.

Ajustes trazados

Cada ajuste queda registrado con usuario, fecha, ubicación y diferencia, también los masivos.

Carga inicial desde Excel

Arranque de almacenes o clientes nuevos cargando el stock de partida.

Alzado con descuadres detectados
Consulta de stock en PDA
Recuento con diferencias resaltadas y resumen del conteo: conciliado, sobrante, faltante y % de exactitud
Recuento con diferencias resaltadas y resumen del conteo: conciliado, sobrante, faltante y % de exactitud
Cada inventario se configura: guiado, ciego, ocultar unidades, ubicaciones vacías, control de lote, con o sin almacén parado
Cada inventario se configura: guiado, ciego, ocultar unidades, ubicaciones vacías, control de lote, con o sin almacén parado
Recuento por ubicación con unidades esperadas, cierre de ubicación y comentario de incidencia
Recuento por ubicación con unidades esperadas, cierre de ubicación y comentario de incidencia
Logística inversa

Devoluciones bajo control, de vuelta al stock en horas

Cada devolución se recibe, inspecciona y decide con trazabilidad hasta el pedido original, para que el producto vuelva a la venta cuanto antes y tu cliente sepa en todo momento qué ha pasado.

1Recepción

Contra el pedido original

  • Búsqueda por pedido, cliente o artículo
  • Devoluciones sin pedido (manuales)
  • Lote y número de serie
2Inspección

Clasificación por estado

  • Estado de producto y de calidad
  • Motivo e incidencia registrados
  • Consolidación en casilleros
3Destino

Decidido por reglas

  • Reubicación a stock disponible
  • Cuarentena, reacondicionado o baja
  • Retorno a proveedor
4Cierre

Informar y facturar

  • Confirmación al ERP o al cliente
  • Informe de devoluciones
  • Servicio facturable y tiempos en LMS
Facturador de servicios logísticos

Si lo haces en el almacén, puedes facturarlo

El facturador de easylog valora automáticamente cada servicio con la actividad real. Cada concepto se define con un proceso, una unidad, unos filtros y una tarifa, por cliente y por contrato, sin programar.

1Proceso

¿Qué se factura?

  • Almacenaje · 15 criterios
  • Documentos · 70 criterios
  • Órdenes de trabajo · 60 criterios
  • Tareas · 64 criterios
  • Manipulados y manuales
2Filtros

¿Cuándo aplica?

ClienteFamiliaTipo de contenedorUbicación / zonaTransportistaUrgenteFestivoPeligrosoKitReembolsoPaís / CPTramo horarioPeso / volumenLote / serie+200
3Unidad y tarifa

¿Cómo se valora?

  • Por palé, ubicación, m³ o día de almacenaje
  • Por pedido, línea, unidad o bulto
  • Por tarea, hora o servicio
  • Tarifas por cliente y contrato
4Prefactura

Revisa y factura

  • Detalle trazable hasta cada documento o tarea
  • Conceptos manuales y manipulados
  • Exportación al ERP
  • Coste por cliente con el LMS

Más de 200 criterios combinables entre almacenaje, documentos, órdenes de trabajo y tareas.

Catálogo de conceptos facturables por proceso, entidad, unidad de medida y método de cálculo
Catálogo de conceptos facturables por proceso, entidad, unidad de medida y método de cálculo
Alta de un concepto nuevo en segundos, sin programar
Alta de un concepto nuevo en segundos, sin programar
Filtros sobre cualquier atributo de la tarea o el documento
Filtros sobre cualquier atributo de la tarea o el documento

Facturación, márgenes y costes ABC para 3PL

Última milla

App para transportistas

Peticiones de servicio, agenda, recogidas en mapa, control de bultos, incidencias y prueba de entrega con firma y foto. iOS y Android.

App
App
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Ve easylog funcionando con tu operativa

En 45 minutos te enseñamos tus flujos —recepción, ubicación, preparación y expedición— en una demo guiada por nuestro equipo de logística.